No início, o empreendedor faz tudo: calcula, vende, embala, entrega.
A planilha surge como um porto seguro, porque dá controle, previsibilidade e a sensação de que “tá tudo sob controle”.
Mas o tempo passa, os canais aumentam, as campanhas se multiplicam e de repente, o que era simples vira um labirinto de fórmulas, abas e versões diferentes de um mesmo arquivo. E é nesse ponto que muitas lojas começam a vender bem, mas lucrar mal.
O problema não é o preço de venda. É o que ficou de fora do cálculo.
Frete, comissões, ICMS-ST, DIFAL, NCM, promoções de marketplace tudo isso muda o resultado final. E o pior: as planilhas não conseguem acompanhar essas variáveis em tempo real.
A ilusão da planilha: controle que custa caro
Planilhas funcionam como um suporte inicial. E quando usadas por tempo demais, podem sair mais caras do que investir num software.
Os erros mais comuns são invisíveis no dia a dia:
- Fórmulas desatualizadas que distorcem o resultado.
- Cópias de planilhas sem rastreabilidade de versões.
- Cálculos tributários simplificados, ignorando UF e operação.
- Decisões baseadas em médias, e não em margens reais.
E isso tem um custo. Uma diferença de apenas 2% na margem pode significar R$ 5.000 por mês em lucro perdido em uma loja que fatura R$ 250.000.
Ou seja: a planilha funciona até o dia em que deixa de funcionar e quando você percebe, o prejuízo já foi silenciosamente absorvido pela operação.
Quando o preço começa no imposto?
No e-commerce, precificar não é só somar custo + margem. É entender quanto sobra de verdade depois de impostos, taxas e logística.
Um software de precificação muda o jogo porque conecta todos esses fatores automaticamente:
- ICMS, ICMS-ST e DIFAL calculados por UF e NCM.
- PIS e COFINS aplicados conforme o regime tributário.
- Comissões, tarifas fixas e campanhas específicas por marketplace.
- Logística e frete integrados por operação.
- Margem de contribuição alvo garantida em cada venda.
Em vez de olhar para um preço estático, o software mostra quanto cada venda realmente entrega de lucro, canal por canal.
A planilha mostra o preço. O software mostra o lucro.
A diferença prática: planilha x software
| Critério | Planilha | Software de Precificação |
| Atualização tributária | Manual | Automática, conforme convênios e mudanças fiscais |
| Cálculo de impostos | Limitado a médias ou percentuais fixos | Exato por NCM, UF e regime tributário |
| Precificação multicanal | Manual e lenta | Automatizada, canal por canal |
| Margem de contribuição | Estimada | Calculada com base real |
| Risco de erro humano | Alto | Mínimo |
| Escalabilidade | Limitada | Ilimitada |
Enquanto a planilha depende de você, o software trabalha por você.
O custo invisível do erro
Uma planilha errada não mostra um problema, ela cria um.
E quando o problema é preço, ele afeta tudo: fluxo de caixa, competitividade, performance e até a relação com marketplaces.
Imagine vender 1.000 produtos por mês com erro de R$ 2 por unidade.
Parece pouco, mas isso representa R$24.000 em um ano, só de diferença entre o preço certo e o que foi calculado manualmente.
Agora multiplica isso por 3 canais de venda, 5 UFs e 20 NCMs diferentes.
É assim que o lucro evapora sem ninguém perceber.
O que o software faz que a planilha nunca vai conseguir
Um software de precificação inteligente, como o Precifiquei, vai além da automatização. Ele transforma a precificação em uma estratégia de gestão fiscal e comercial integrada.
Veja o que muda na prática:
| Função | Precifiquei faz por você |
| Cálculo tributário por NCM e UF | Automatizado, atualizado e validado conforme legislação |
| Precificação por canal | Sugestão de preço ideal por marketplace e por estado |
| Margem real por produto | Mostra quanto sobra por operação, produto e canal |
| Simulações automáticas | Permite testar diferentes margens e cenários |
| Integração com gestão fiscal | Evita divergências entre precificação e emissão de notas |
É o tipo de ferramenta que transforma a precificação de um processo contábil em uma vantagem competitiva.
A decisão: continuar ajustando fórmulas ou escalar com segurança
Você não precisa abandonar a planilha, mas ela não pode mais ser o centro da sua operação.
Em algum momento, a complexidade do seu negócio vai ultrapassar a capacidade de linhas e colunas.
E quando isso acontecer, quem tiver dados automatizados, cálculos tributários integrados e margem real por canal vai escalar com previsibilidade e lucro sustentável.
A pergunta não é se vale a pena trocar a planilha. É quanto já te custou não ter trocado.
Conclusão: o preço certo começa no imposto e termina no lucro
A planilha foi o primeiro passo. Mas agora, o próximo passo é profissionalizar o controle e garantir que cada preço leve ao lucro real.
Com o Precifiquei, você precifica com segurança, vê o lucro real em tempo real e entende onde vender é mais vantajoso.
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FAQ — Dúvidas de quem está pronto para trocar
Vale a pena continuar com as planilhas se minha loja ainda é pequena?
Sim até certo ponto. Mas quando você vende em mais de um canal, usa frete grátis ou muda alíquotas por estado, o software se torna essencial para evitar prejuízos.
O software substitui meu contador?
Não. Ele complementa o trabalho, garantindo que seus preços estejam alinhados à tributação e à margem real.
O Precifiquei serve só para e-commerce?
Ele é feito para e-commerces e operações com múltiplos canais, mas pode ser usado por qualquer negócio que precise precificar com base tributária. Quanto tempo demora para ver o resultado?
Geralmente, o impacto é perceptível no primeiro mês, especialmente em produtos com margens distorcidas.
